Согласие на обработку персональных данных компанией Визус-1

 

 

Согласие посетителя сайта на обработку персональных данных

 

В соответствии с требованиями статей 9,10 Федерального закона от 27.07.06 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящим посетитель сайта www.visus-1.ru (далее - "Сайт") подтверждает согласие на обработку уполномоченными сотрудниками компании ООО «Визус-1» (место нахождения: Россия, Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 198 Б) (далее – Компания) в зависимости от цели использования персональных данных (далее – «Персональные данные»):

  • фамилия, имя, отчество;
  • число, месяц, год рождения;
  • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
  • адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);
  • контактный телефон; 
  • адрес электронной почты.

Цели использования оператором Персональных данных посетителя Сайта:

  1. регистрация/авторизация посетителя на Сайте;
  2. получения услуги по записи на прием к врачу посредством онлайн сервиса «Запись на консультацию»;
  3. размещения отзыва об услуге в разделе «отзывы»;
  4. обработка записи посетителя;
  5. выполнение обязательств Компании перед посетителем;
  6. продвижение услуг Компании;
  7. оценка и анализ работы Сайта;
  8. определение победителя в акциях, проводимых Компанией;
  9. анализ покупательских особенностей и предоставление персональных рекомендаций;
  10. информирование посетителя Сайта об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок.

 

Посетитель, предоставляя свои персональные данные на Сайте, выражает свое согласие на обработку его персональных данных автоматизированным и неавтоматизированным способом, а именно: сбор, систематизацию, накопление, хранение в информационной системе, извлечение, уточнение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, уничтожение из информационных систем.

Оператор вправе обрабатывать Персональные данные посредством внесения их в электронную базу данных.

Право на обработку Персональных данных предоставлено сотрудникам Компании и другим должностным лицам, осуществляющим хозяйственную деятельность Компании и третьим лицам, уполномоченным Компанией на обработку персональных данных посетителей Сайта в связи с технической необходимостью обработки в базах данных Компании при обязательном соблюдении условий о конфиденциальности обрабатываемых данных.

Посетитель гарантирует, что при предоставлении информации не нарушается действующее законодательство РФ, законные права и интересы третьих лиц; что информация, им предоставленная, является полной, точной и достоверной.

Компания гарантирует соблюдение при обработке Персональных данных требований, установленных  Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

 

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. Срок хранения Персональных данных соответствует сроку действия настоящего согласия.

Настоящее согласие в любое время может быть отозвано субъектом персональных данных (представителем субъекта персональных данных). Далее обработка персональных данных осуществляется на основании действующего законодательства РФ.

Для отзыва согласия Посетителю необходимо передать Компании под расписку соответствующее письменное заявление на бумажном носителе, либо отправить письменное заявление на адрес:  г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 198 Б. Если заявление направляется по почте или передается Компании через иное лицо, то подлинность подписи на нем должна быть нотариально засвидетельствована (заявление может быть также направлено в форме электронного документа и  подписано электронной подписью на электронный адрес: visus@visus-1.ru ) в порядке, установленном ст.14 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. 

Компания вправе направлять посетителю Сайта сообщения рекламно-информационного характера.

Если Клиент не желает получать сообщения рекламно-информационного характера от Компании, он должен изменить соответствующие настройки подписки в соответствующем разделе Личного кабинета. С момента изменения указанных настроек получение рассылок Компании возможно в течение 3 дней, что обусловлено особенностями работы и взаимодействия информационных систем, а так же условиями договоров с контрагентами, осуществляющими в интересах Компании рассылки сообщений рекламно-информационного характера. Отказ Клиента от получения сервисных сообщений невозможен по техническим причинам. Сервисными сообщениями являются направляемые на адрес электронной почты, указанный при регистрации (записи) на Сайте, а также посредством смс-сообщений и/или push-уведомлений и через Службу по работе с клиентами на номер телефона, указанный при регистрации и/или при оформлении Записи.

 

 

Политика
  об обработке и защите персональных данных

 

1. Общие положения.

1.1 Настоящий документ определяет политику ООО «Визус-1» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных,  реализации требований к защите персональных данных (далее – Политика) в соответствии с требованиями ст.18.1 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.  и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки и защиты персональных данных в Компании. 

1.2 Действие настоящей Политики распространяется на все действия, совершаемые в Компании с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования. 

1.3 Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в Компании и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Компании. 

1.4 Настоящая Политика разработана в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных",  постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации". 

1.5. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

Персональные данные  - любая информация, относящаяся  прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом;

Оператор – юридическое лицо (Компания), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.6 Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

 

2. Принципы обработки персональных данных.

 

2.1.Компания осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе. 

2.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.3.Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.4.При обработке персональных данных обеспечиваются их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. 

2.5. Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ). 

2.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

3. Цели обработки персональных данных.

 

3.1 Обработка персональных данных субъектов в Компании осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Ведение кадровой работы, в том числе для формирование кадрового резерва Компании и замещения вакантных должностей соискателями.

3.1.2. Организация и осуществление комплекса мероприятий, направленных на предоставление пациентам Компании медицинских услуг.

3.1.3. Осуществление дистанционного взаимодействия Компании с пациентами в рамках информационного обслуживания путем использования телефонной связи и электронной почты.

3.1.4. Осуществление дистанционного взаимодействия Компании с пациентами и иными лицами посредством сайта www.visus-1.ru.

3.1.5. Рассмотрение обращений субъектов персональных данных.

 

4. Субъекты и состав персональных данных.

 

4.1.Субъекты персональных данных:

4.1.1. Соискатели на замещение вакантных должностей;

4.1.2. Работники, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с Компанией; 

4.1.3.Родственники работников Компании; 

4.1.4. Представители поставщиков Компании;

4.1.5. Пациенты; 

4.1.6. Родственники пациентов;

4.1.7.Посетителей сайта www.visus-1.ru.

4.2. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных работников Компании, а также граждан, претендующих на замещение вакантных должностей:

4.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

4.2.2. число, месяц, год рождения;

4.2.3. место рождения;

4.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

4.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

4.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

4.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

4.2.8. идентификационный номер налогоплательщика;

4.2.9. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

4.2.10. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

4.2.11. сведения о трудовой деятельности;

4.2.12. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

4.2.13. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

4.2.14. сведения об ученой степени;

4.2.15. информация о владении иностранными языками, степень владения;

4.2.16. фотография;

4.2.17. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

4.2.18. содержание трудового договора;

4.2.19. номер расчетного счета;

4.2.20. номер банковской карты;

4.2.21. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 3.1.1 настоящей Политики.

4.3. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных пациентов:

4.3.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

4.3.2. число, месяц, год рождения;

4.3.3. место рождения;

4.3.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

4.3.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

4.3.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

4.3.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

4.3.8. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

4.3.9. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

4.3.10. сведения о трудовой деятельности;

4.3.11. сведения о состоянии здоровья;

4.3.12. номер расчетного счета;

4.3.13. номер банковской карты.

4.4. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных посетителей сайта:

4.4.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

4.4.2. число, месяц, год рождения;

4.4.3. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

4.4.4. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

4.4.5. номер контактного телефона или сведения о других способах связи.

4.5. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных родственников работников Компании:

4.5.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

4.5.2. степень родства;

4.5.3. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

4.5.4. иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.6. Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных родственников пациентов:

4.6.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

4.6.2. степень родства;

4.6.3. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

4.6.4. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи

4.6.5. иные персональные данные, предоставляемые пациентами.

 

5. Порядок и условия обработки персональных данных.

 

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.2.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляются на основании отдельного согласия в письменной форме субъекта персональных данных

5.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:

5.5.1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

5.5.2. получения персональных данных из общедоступных источников;

5.5.3. внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

5.5.4. хранение полученных персональных данных;

5.5.5. распространение персональных данных, при наличии согласия на это субъектов персональных данных;

5.5.6. использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

  1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

  2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

  3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

  4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;

  5. организует учет документов, содержащих персональные данные;

  6. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

  7. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

  8. организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

5.11 Сроки обработки персональных данных определены с учетом: 

5.11.1. установленных целей обработки персональных данных; 

5.11.2. сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; 

5.11.3. сроков, определенных Приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010г. №558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». 

 

6. Права субъектов персональных данных.

 

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

6.1.1. подтверждение факта обработки персональных данных оператором;

6.1.2. правовые основания и цели обработки персональных данных;

6.1.3. цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

6.1.4. наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

6.1.5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

6.1.6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6.1.7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;

6.1.8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

6.1.9. наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

6.1.10. иные сведения, предусмотренные законом.

6.2. Для получения указанной в п.6.1 Политики информации субъект персональных данных может отправить письменный запрос  на адрес:  г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 198 Б (запрос может быть также направлен в форме электронного документа и  подписан электронной подписью на электронный адрес: visus@visus-1.ru ) в порядке, установленном ст.14 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. 

6.3. Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований настоящего Федерального закона или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.4. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.5. Субъект персональных данных обладает также иными правами, предусмотренными Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. 

 

7. Исполнение обязанностей оператора Компанией.

7.1 Компания получает персональные данные от субъектов персональных данных и от третьих лиц (лиц, не являющихся субъектами персональных данных). При этом Компания выполняет обязанности, предусмотренные Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и иными нормативными актами. 

7.2 Компания прекращает обработку персональных данных в следующих случаях: 

7.2.1 по достижении целей их обработки, либо в случае утраты необходимости в достижении этих целей; 

7.2.2. по требованию субъекта персональных данных, если обрабатываемые в Компании персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; 

7.2.3. в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно; 

7.2.4. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных или истечения срока действия такого согласия (если персональные данные обрабатываются Компанией исключительно на основании согласия субъекта персональных данных);

7.2.5. в случае ликвидации Компании. 

7.3. Компанией для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, приняты следующие меры: 

7.3.1. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

7.3.2. изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений: 

a) Настоящая Политика;

b) другие локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

7.3.3. применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.

7.3.4. осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики, локальных актов Компании.

7.3.5. проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований федерального законодательства о персональных данных, произведено соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных требованиями Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов.

7.3.6. работники Компании, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г. и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, настоящей Политики и локальных актов Компании по вопросам обработки персональных данных. 

7.4. В Компании реализуются следующие требования к защите персональных данных: 

7.4.1. организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения; 

7.4.2. реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных; 

7.4.3. руководителем Компании утвержден документ, определяющий перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей; 

7.4.4. используются средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации; 

7.4.5. назначен работник, ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах; 

7.4.6. реализованы требования, установленные Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

7.5. Настоящий документ размещается в открытом доступе на официальном сайте Оператора в сети Интернет www.visus-1.ru.